Cotizar imprenta: Lo que su imprenta necesita saber al solicitar una cotización de impresión
Cotizaciones de impresión en un mundo perfecto
Al enviar una solicitud de cotización de impresión, en un mundo perfecto, el comprador de la impresión tendría todos los detalles de su proyecto de impresión al alcance de la mano. Luego, enviarían esta información a su impresora en un formato claro y organizado, dejando tiempo suficiente para que la impresora elaborara el presupuesto. Luego, el impresor procedería a elaborar una cotización de precio precisa y detallada para el trabajo de manera oportuna.
Cotización de imprenta en el mundo real
Bueno, todos sabemos que no vivimos en un mundo perfecto. Los compradores de impresión, los diseñadores gráficos y los propios impresores saben que no todas las solicitudes de cotizaciones son tan claras y muchas veces no se conocen algunos detalles al inicio del proyecto. La mayoría de las veces, falta información en la solicitud de presupuesto o, en algunos casos, no está disponible. Así es la vida. ¡Y, ay, un nuevo tema de blog!
Información básica esencial para cotizar imprentas
Aquí está nuestra lista de información básica pero esencial para incluir en su próxima solicitud de cotización:
- Su solicitud de cotización de impresión
- Información del contacto (nombre, apellido, empresa, teléfono, email/correo electrónico)
- Nombre y Descripción del proyecto
- Típo de trabajo (es decir: boletín informativo, folleto, volante, afiche, revista, invitación, etc.)
- ¿Se proporcionan archivos listos para imprimir?
- Fecha de vencimiento de entrega
- ¿Se requiere una prueba? ¿Que tipo?
- Cantidades (Desde 100 unds, 1000 unds, 50,000 unds, etc.
- Medida: Tamaño terminado del trabajo
- Media abierta: Aplicable para dípticos, trípticos, cuadrípticos, toda pieza que lleva un doblez.
- Tipo de papel: couche, bond, foldcote, etc.
- Gramaje o espesor de papel: (es decir, bond de 60gr. hasta 120gr. couche de 90gr. hasta 350gr. foldcote de c.12 hasta c.26 , etc.)
- Tipo de Stock (es decir, texto, portada, peso...)
- Numero de colores (es decir, negro + PMS, proceso de 4 colores, etc.)
- Sangra
- Imprimir en 1 o 2 caras
- Número de páginas (si es un folleto; cada lado de una hoja es una página. Especifique si es incluyendo carátula.)
- Engrapado: solo se aplica para revistas o folletos con más de 4 páginas
- Encolado: solo se aplica para revistas
- Acabados: barniz o plástico mate o brillante, sectorizado, troquelado, espiralado, etc…
- Refinamiento (es decir: pliegues, perforaciones, encuadernación)
Incluir esta información en su próxima solicitud de presupuesto debería ayudarlo a tener un buen comienzo. Asegúrese de enviar información idéntica a cada posible impresor para que se pueda hacer una comparación de manzana con manzana cuando reciba sus cotizaciones. Al comparar las ofertas, si un precio parece estar muy fuera de línea con otro, asegúrese de hacer preguntas. Asegúrese de que todos estuvieran en sintonía cuando evaluaron el precio del trabajo. Después de todo, los humanos cometemos errores de vez en cuando.
Ahora, si no tiene todos los detalles para su proyecto de impresión por adelantado, no se preocupe, los impresores son personas fantásticas (en su mayor parte; y esperamos qué nosotros también) y les encanta hablar sobre la impresión y las artes gráficas. Tenga una conversación por teléfono o, mejor aún, en persona con su potencial socio de impresión. La apertura de las líneas de comunicación debería llevarlos a usted y a su impresora al comienzo correcto con su proyecto de impresión y su relación comercial.
Conclusión
Con los importantes detalles en su cotización de imprenta y al elegir la empresa de impresión comercial adecuada es recomendable hacer la vida de su impresora y la comunicación lo más facíl prestando toda la información. En este artículo, le proporcionamos los principales datos y medidas que lo ayudarán a empezar el proceso de cotizar una impresora que sea adecuado para las necesidades únicas de su empresa.
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